本文へスキップ

株式会社デジサインは、電子認証技術の活用を得意とする System Development Company です。

TEL. 03-6661-1250

〒103-0024 東京都中央区日本橋小舟町4-6 AS ONE 三越前4F

速配e請求Sokuhai-e-Seikyu

【速配e請求】について

 弊社の【速配e請求】は、請求書などの商取引書類について、電子証明書(※1)を用い、電子署名(※2)やタイムスタンプ(※3)を付与した電子署名ファイルとして作成し、登録済みの相手先に取引書類を自動送信する基盤システムです。
お客様のニーズに基づいてカスタマイズを行い、ご利用いただくシステムとなります。


紙による商取引書類の送付を【速配e請求】で行うことにより、送料や紙代や作業人件費などのコスト削減が実現できます。
また、データの改ざん防止情報漏洩対策証拠性の確保、更に業務スピードを格段に向上させることが可能です!



導入効果

 【速配e請求】をご利用いただくことにより、以下の効果が期待できます。

<送付元(システム導入を行うお客様)の導入効果>

  • ペーパーレス化推進(電子帳簿保存法の保存要件を満たしており、電子保存が可能)
  • コスト削減(送料、紙代、封筒代、印刷代、保管費用、作業人件費、ファイリング、収入印紙代 等)
  • 検索性の向上(電子のため、簡単!)
  • BCP策定(ファイルのコピーも原本となり、災害時等の原本喪失リスクが軽減)
  • 書類の受領確認(ダウンロード有無が確認でき、適切な対応が図れる!)
  • 顧客満足度の向上(スピードUP!セキュアな書類送信が可能)

<送付先(お取引先様)の導入効果>

  • すぐに書類が手元に届く
  • 紙に打ち出すことができるため、業務フローを変えなくて良い
  • 再発行可(消失リスクにも対応可能!)
  • 空封筒などが発生しない
  • 電子署名やタイプスタンプが付与されているため、原本として扱える


特長

  • 基幹システムと連携し、現有の請求データや顧客データを有効活用できる!
  • 電子ファイルをPDFに自動変換し、電子署名やタイムスタンプを付与してファイルを送信!
  • 発行元や日時が明確で安心!(証拠性が高い)
  • 希望のレイアウトやフォーマットに対応可能!(縦横、A4、B5、ハガキサイズ 等)
  • CSVデータを活用し、「低コスト」で導入できる!
  • データの改ざん防止、および情報漏洩のリスクを軽減できる!
  • 大量のデータやファイルも瞬時に送信できる!
  • 送付先(お取引先様)の受領は、専用アプリが不要なので導入が簡単!
  • 送付先(お取引先様)の受領時、ワンタイムパスワードだけでダウンロード可能!

お問い合わせ よくあるご質問

導入ステップとシステムイメージ

<導入ステップ>

 【速配e請求】は、以下のステップ・作業を経て導入できます。
※ 導入費用はお客様環境により異なるため、ご相談の上、御見積させていただきます。



<システムイメージ>

 以下の図は、【速配e請求】のシステムイメージです。



<電子ファイルイメージ>

 以下の図は、【速配e請求】の電子署名ファイルイメージです。



導入事例

 【速配e請求】をご利用いただいているお客様です。

導入企業様 (業種) 資本金 従業員数 電子化した
書類の種類
電子化している
通数 (月)
大手複写機メーカー 様 約 5億円 約 3,000名 ・請求書
・口座引落通知書
約 20,000通
金属加工業 様 約 5,000万円  約 150名 ・請求書
・納品書
約 1,000通

お問い合わせ よくあるご質問